Responsable du pôle bourses et accompagnement étudiant H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Science Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR).

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-450  

Date de début de diffusion

11/05/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable du pôle bourses et accompagnement étudiant H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Temps contractuel

Temps plein

Présentation de l'entité

Au sein de la Direction de la formation, la Direction de l’accueil et de l’accompagnement (DAA) place au cœur de ses missions la notion d’accompagnement. La DAA accompagne les étudiants et les enseignants. La qualité de service y est centrale.

Le pôle Bourses et accompagnement étudiant a la charge de toutes les démarches administratives hors du périmètre strictement pédagogique : recherche de logement, information et gestion des aides financières et des bourses, obtention et renouvellement du titre de séjour, aide sociale etc.

Description de la mission

Sous l’autorité directe de la Responsable du Centre des services étudiants, en lien avec la Directrice de l’accueil et de l’accompagnement, vous devrez organiser et gérer de l’ensemble de l’activité relative aux bourses, aux aides financières et à l’ accompagnement étudiant.

Vous devez notamment assurer les missions suivantes :

  • Gestion de l’ensemble des dispositifs de Bourses et d’aides financières de Sciences Po :
    • Organiser et superviser l’accueil et l’information des étudiants (permanence d’accueil, ateliers, site web etc.) ainsi que l’ensemble des opérations d’attribution des bourses et des aides financières (validation des bourses et des aides, mise en place et/ou participation aux commissions d’attribution, etc.) ;
    • Superviser la mise en paiement et les transferts comptables.
  • Gestion du logement étudiant:
    • Gérer et développer les partenariats avec des organismes privés ou publics ;
    • Superviser les attributions de logements tout au long de l’année (déterminer les critères d’attribution, coordonner les équipes dans leur relation avec les résidences, la communication avec les étudiants, la gestion des désistements).
  • Organiser et superviser les missions d’accueil des étudiants sur les différentes thématiques traitées par le pôle : aides financières, bourses, logement, titres de séjour, aide sociale, accompagnement des autres démarches (CAF, parcours de soin, ouverture de compte en banque, etc.).
    • Organiser et superviser les actions « aide sociale et accompagnement des étudiants »  en collaboration avec les personnes chargées de l’aide sociale.
    • Organiser l’accueil de publics spécifiques : étudiants internationaux, étudiants réfugiés, etc.
  • Missions transverses:
    • Animer et manager l’équipe (4 personnes)
    • Participer au développement du Centre des services étudiants
    • Communiquer en interne et en externe
    • Suivi financier et des effectifs : Reportings réguliers et bilans
    • Développement de tous les services d’accompagnement des étudiants (domaine extra pédagogique) : logement, démarches santé, démarches administratives, transports, banques, restauration, dématérialisation des demandes de bourse, …
    • Travail en coordination avec la mission handicap pour l’accompagnement dédié aux étudiants en situation de handicap.

 

 

N.B  : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

 

Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (bac+4 minimum) et maîtrise des dispositifs d’aide aux étudiants
  • Anglais courant écrit et parlé
  • Capacités managériales et animation d’équipe
  • Qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la diplomatie, capacité d’écoute
  • Capacité organisationnelles, disponibilité
  • Rigueur, précision
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et navigation Internet)

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Direction des ressources humaines

Direction de l'accueil et de l'accompagnement