Entité de rattachement
“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Référence
2024-849
Date de début de diffusion
03/04/2024
La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité, le Pôle bourses et accompagnement étudiants et le Pôle Expertise. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil et d'accompagnement pour un public multiculturel et des missions administratives demandant expertise, rigueur et efficacité.
Les principales missions sont : l'étude de dossier saisissant la Commission de suivi social et la Commission de suivi social international, l'expertise et/ou suivi de dossiers spécifiques et/ou complexes, la veille fiscale et la mise en conformité avec les règles votées en Conseil d'Administration, l'accueil et l'information des étudiants, la finalisation des dossiers expertisés.
Sous l’autorité de la Responsable du Centre des services étudiants et en étroite coordination avec l’ensemble des équipes du Centre et de la DAA, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :
- Pilotage du Pôle Expertise :
- Manager un assistant spécialisé
- Gérer et suivre les dossiers relevant du périmètre :
- Gestion et organisation des dossiers (Commission de suivi social, commission de suivi social international, cas complexes, études personnalisées, indépendance financière, taux effectifs notamment mais pas exclusivement)
- Expertise et résolution des différents cas complexes ou spécifiques
- Calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d’éléments fiscaux provenant de toutes l’Europe et explications de ces calculs, finalisation des dossiers et mise en place du paiement des droits de scolarité le cas échéant
- Réponses aux questions et aux contestations éventuelles des étudiants par mail ou en entretiens individuels
- Veille et expertise fiscale pour les pays impliqués dans le calcul de droits de scolarité ;
- Etablir des bilans et reportings réguliers sur l’activité du Pôle ;
- Organiser les Commissions, traiter et communiquer les résultats ;
- Conseiller et accompagner sur les aspects méthodologiques les autres équipes du Centre ;
- Participer à l’accueil et l’information des étudiants français et étrangers ;
- Participer activement aux évènements, réunions d’équipe et à la vie du Centre et de la Direction ;
- Travailler en collaboration avec les autres Directions de SciencesPo ;
- Participer à l’actualisation des outils (site internet, IEL, informations communes, procédures) ;
- Être garant de la bonne image et de la qualité du service.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
La Direction des ressources humaines
La Direction de l'accueil et de l'accompagnement