Responsable paie et administration du personnel H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation
  

Référence

2021-252  

Date de début de diffusion

22/02/2021

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable paie et administration du personnel H/F

Contrat

CDI

Présentation de l'entité

La DRH de Sciences Po, équipe de 32 personnes, coordonne les fonctions de gestion administrative et de paie du personnel salarié et académique, de contrôle de gestion sociale, de relations sociales, de gestion des compétences, de formation, de recrutement et de gestion des carrières, ainsi que du suivi du SIRH.

En étroite relation avec les autres pôles fonctionnels de la DRH et la Direction financière, vous supervisez et participez au processus de paie des collaborateurs de Sciences Po répartis sous différents statuts.

Description de la mission

Vos missions principales sont notamment les suivantes : 

  • Animer et piloter une équipe de 6 personnes composée d’une coordinatrice paie, d’un technicien / chargé de projet paie, de 3 techniciens paie, et d’une secrétaire administrative
  • Coordonner et participer à la préparation, au traitement et au contrôle (technique et légal) de la paie des différentes catégories de collaborateurs rémunérés par Sciences Po 
  • Contrôler les déclarations sociales et gérer les relations auprès des différents organismes sociaux 
  • Assurer la gestion administrative du personnel (congés, visites médicales …)
  • Assurer le suivi du réglementaire de paie en fonction des évolutions légales et conventionnelles et de l’adaptation du SIRH 
  • Participer aux évolutions des logiciels de paie (analyse fonctionnelle, cahier des charges, recette …)
  • Etre force de proposition sur l’amélioration des process paie et administration du personnel
  • Préparer et analyser des dossiers spécifiques : retraite, prévoyance, mutuelle…

Profil

  • Formation Bac+5, spécialité gestion financière et/ou ressources humaines
  • Expérience significative de 10 ans minimum dans une fonction similaire 
  • Maîtrise de l’utilisation d’un logiciel de paie (idéalement HR Access) et parfaite maîtrise d'Excel
  • Connaissances en droit du travail et plus particulièrement en droit de la paie
  • Maîtrise des procédures comptables : rapprochement, provisions, suivi des budgets
  • Capacité à communiquer, aisance relationnelle
  • Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
  • Sens de la confidentialité
  • Esprit méthodique et rigoureux, sens de l’organisation, capacité de constitution et d’analyse de dossiers spécifiques.
  • Réactivité

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 10 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • Claire WYBIERALA, Directrice Développement RH
  • Anne MIRANDE, Responsable recrutement
  • Stéphane LE CREFF, Directeur des ressources humaines