Un coordinateur ou coordinatrice

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. À Sciences Po, nous considérons chaque candidat ou candidate comme une personne singulière, une combinaison unique de talents, d'intérêts, de passions. Depuis plusieurs années, nous poursuivons une politique dynamique de recrutement. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation.

  

Référence

2022-402  

Date de début de diffusion

13/01/2022

Description du poste

Intitulé du poste

Un coordinateur ou coordinatrice

Contrat

CDD

Durée du contrat

12

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1 000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur une politique dynamique de recrutement des femmes et des hommes de talents.

La Direction de la Formation a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en œuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po. Elle est composée de plusieurs directions, centres et services.
L'Ecole d'affaires publiques a ouvert ses portes en septembre 2015, à partir du cœur d'activité historique de Sciences Po. L'enseignement des affaires publiques est proposé au sein de programmes accessibles en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques Publiques, Master Affaires Européennes) déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles (culture, santé, économie, sécurité, etc.), et en formation exécutive en un an. Les débouchés potentiels de l'Ecole sont nombreux et divers, aux niveaux national, européen et international : responsables politiques, fonctionnaires et responsables administratifs, entrepreneurs sociaux ou associatifs. L'Ecole héberge par ailleurs la Chaire « Digital, gouvernance et souveraineté » dont l'objectif est de créer un écosystème unique afin de rapprocher l'univers des entreprises technologiques du monde de la recherche académique, du monde politique et de la société civile.

Description de la mission

Placé(e) sous l’autorité de la directrice exécutive, fonctionnellement en lien étroit avec la direction scientifique de la chaire, l’équipe pédagogique et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services, vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes :

Coordination des activités de la Chaire (35%) :

-       Organisation (invitations, diffusion, logistique) des activités de la Chaire : évènements, séminaires, conférence annuelle etc. ;

-       Coordination logistique des différentes activités, organisation des événements

-       Information et relations avec les partenaires (organisation des réunions, compte-rendu des réunions, informations sur les travaux de la Chaire etc.)

-       Elaboration et suivi des contrats des auteurs

-       Suivi des travaux réalisés dans le cadre de la Chaire (rétro planning, relance des auteurs etc.) 

Communication et valorisation des activités et travaux menés par la Chaire (50%) :

-       Elaboration de la stratégie de communication en concertation avec les équipes de Sciences Po

-       Promotion/ diffusion des activités et des publications de la Chaire (réseaux sociaux, supports divers etc.)

-       Elaboration de la newsletter périodique de la Chaire

-       Refonte, administration et valorisation du site Internet de la Chaire

-        Elaboration et diffusion des documents de valorisation de la Chaire ;

-       Mise en forme et promotion des publications des travaux de la chaire sur les supports de communication ;

-       Présentation de la chaire et de ses travaux en interne et en externe ;

-       Réalisation de vidéos (interview, couverture des événements, suivi du montage, des sous titres etc…) en anglais et en français

-       Développement éventuel de nouveaux supports de communication (infographies etc…)

Gestion administrative et budgétaire de la Chaire (15%) :

-       Suivi budgétaire ;

-       Elaboration des rapports d’activité ;

-       Organisation et préparation des réunions des organes de la chaire (convocation, préparation des ordres du jour, compte rendus de réunion d’équipe).

 

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution de l’école et des problématiques qui lui sont rattachées.

Profil

-       Diplôme de Sciences Po, école de commerce ou universitaire (ex : M2 en communication)

-       Rigueur, aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse;

-       Intérêt pour le recherche

-       Autonomie, réactivité, organisation, sens de l’organisation, de l'initiative et des responsabilités ;

-       Qualités relationnelles et sens du service ;

-       Pratique courante de l’anglais parlé et écrit

-        Bonne maîtrise des outils informatiques

-       Intérêt pour les enjeux numérique serait un plus.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Anne-Solenne de ROUX, Directrice exécutive de l'EAP