Entité de rattachement
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Référence
2023-629
Date de début de diffusion
29/03/2023
Le poste à pourvoir est positionné au sein du service achats marchés (SAM), rattaché à la direction des affaires juridiques et des achats et des marchés (DAJAM).
Le SAM rassemble deux pôles :
- le pôle droit des marchés publics, en charge de la partie juridique
- le pôle achats en charge de la partie économique.
Sous la responsabilité de la Responsable achats, au sein du pôle achats et en collaboration avec le pôle droit des marchés publics, vos missions concerneront certains segments d'achat, à définir selon les besoins de l’institution tels que l'interim et le recrutement, les instituts de sondage, les stands (salons), la prise de notes, etc.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
1/ Participer aux appels d'offres
Travail en transversalité avec les équipes des directions prescriptrices pour les recueils des besoins, le sourcing, le benchmark, la participation à la rédaction des dossiers de consultation, l'analyse des offres, la négociation, la participation aux soutenances sur les principaux postes de dépenses puis suivi des contrats.
En collaboration avec les autres membres du Service Achats Marchés, les principales missions attendues seront de :
- Gérer les plannings liés aux projets, organiser les principales réunions et en rédiger les compte-rendus ;
- Réaliser un état des lieux des dépenses sur les segments d'achat qui vous seront confiés et analyser le portefeuille fournisseurs ;
- Effectuer un sourcing et organiser des rencontres fournisseurs ;
- Accompagner les prescripteurs à l’élaboration de cahiers des charges;
- Elaborer les grilles de prix ;
- Participer à l’élaboration des pièces du marché ;
- Analyser les offres tarifaires et accompagner les prescripteurs à l’analyse technique ;
- Négocier les offres dans l’intérêt de l’institution.
2/ Veiller au bon respect de la procédure d'achat
- Mettre en place des reportings dans l’outil ERP (Cegid) ;
- Assurer le reporting périodique aux référents des pôles concernés ;
- Vérifier la conformité des demandes d'achats aux règles de l'institution.
Le poste est ouvert en CDD (12 mois), situé à Paris (7ème).
- Vous êtes diplomé(e) d'un BAC+5 au sein d'une école type école de commerce ou université avec une spécialité Achats ou un Master spécialisé dans les achats
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle en alternance ou en stage, et de connaissances dans le domaine des achats
- Aisance relationnelle, ouverture d'esprit et sens de l’organisation
- Esprit d'équipe, dynamisme, rigueur
- Capacité de synthèse et de négociation
- Aptitude à s'adapter dans les situations d'urgence et à prioriser
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
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