Le poste à pourvoir est positionné au sein du service achats marchés (SAM), rattaché à la direction des affaires juridiques et des marchés (DAJAM). Le SAM rassemble deux pôles :

• le pôle droit des marchés publics, en charge de la partie juridique
• le pôle achats en charge de la partie économique

Au sein du pôle achats rattaché à la Direction des affaires juridiques, des achats et des marchés (DAJAM) de Sciences Po, vous seront confiés certains segments d'achat, à définir selon les besoins de l’institution, des services généraux (mobilité, restauration), des prestations de numérisation.

(Segments à définir en fonction des priorités de l’institution et de votre projet professionnel - liste non-exhaustive) 

Description de vos missions :

1/ Participer aux appels d'offres

Travail en transversalité avec les équipes des directions prescriptrices pour les recueils des besoins, sourcing, benchmark, participation à la rédaction des dossiers de consultation, analyse des offres, négociation, participation aux soutenances sur les principaux postes de dépenses puis suivi des contrats.

En collaboration avec les autres membres du Service Achats Marchés, les principales missions attendues seront de :

• Gérer les plannings liés aux projets, organiser les principales réunions et en rédiger les compte-rendus 
• Réaliser un état des lieux des dépenses sur les segments d'achat qui vous seront confiés et analyser le portefeuille fournisseurs 
• Effectuer un sourcing et organiser des rencontres fournisseurs 
• Accompagner les prescripteurs à l’élaboration de cahiers des charges 
• Elaborer les grilles de prix 
• Participer à l’élaboration des pièces du marché 
• Analyser les offres tarifaires et accompagner les prescripteurs à l’analyse technique 
• Négocier les offres dans l’intérêt de l’institution

2/ Veiller au bon respect de la procédure d'achat

• Mettre en place des reportings dans l’outil achats marchés (OPC) 
• Assurer le reporting périodique aux référents des pôles concernés 
• Vérifier Ia conformité des demandes d'achats aux règles de l'institution 
• Participer à la mise en place de nouveaux indicateurs RSE

• Vous êtes en école de commerce avec une spécialité Achats ou un Master Achats
• Vous justifiez d’une expérience en alternance ou en stage, et de connaissances
  dans le domaine des achats

Compétences :

Aisance relationnelle, autonomie, dynamisme, esprit d'équipe, ouverture d'esprit, rigueur, capacité de synthèse et de négociation. Aptitude à s'adapter dans les situations d'urgence et à prioriser.

• La RRH de la DAJAM
• La Responsable achats
• La Responsable du service achats marchés
• Le Directeur de la DAJAM