Entité de rattachement
“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Référence
2024-869
Date de début de diffusion
29/04/2024
Sciences Po Executive Education assure la mission de formation professionnelle de l'IEP de Paris, en faisant appel à toutes les entités de Sciences Po autour de cette activité (Écoles, Centres de recherche, Départements). Les formations proposées (diplômantes ou courtes) s'adressent à des publics de cadres et dirigeants issus des secteurs privé et public, en France et à l'international.
https://www.sciencespo.fr/executive-education/
Sciences Po Executive Education est organisée autour de :
- Trois Business Unit :
- Affaires publiques et régulation ;
- Stratégie, leadership et gouvernance ;
- Communication, médias et digital ;
- Quatre pôles :
- Un pôle Développement international ;
- Un pôle Marketing et Communication ;
- Un pôle Commercial ;
- Un pôle Administration et Finances ;
Dans le cadre de la stratégie de développement de l'Executive Education, le pôle Marketing et Communication a mis en place une stratégie marketing conduite selon un tunnel de conversion notoriété / considération /conversion.
Rattaché au Pôle Programmes CMD (communication, média et digital) de l’Executive Education et de la Summer School, vous aurez à votre charge en tant qu’assistant.e de formation différentes missions, centrées autour des sujets suivants :
Accueil et suivi commercial :
- Relations clients, renseignements et orientation, envois des prospects et des programmes sur demande, relances téléphoniques ;
- Relecture des brochures de programmes, constitution administrative et mise en forme des dossiers, devis de réponse aux appels d’offres et aux consultations ;
- Suivi des candidatures, avec une participation à la constitution des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes.
Gestion administrative des clients, des stagiaires et des intervenants :
- Inscriptions, établissement des conventions de formation, confirmations et convocations ;
- Dialogue avec les intervenants en appui du (de la) chargé(e) de mission : collecte des programmes et de la documentation pédagogique ;
- Constitution des dossiers administratifs.
Support à l’organisation et au suivi des sessions de formation en coordination avec le pôle support :
- Planification, réservation des salles, reprographie, facturation ;
- Veille à la continuité du service, en relais et en coopération avec les autres services ;
- Participation aux activités de secrétariat inhérentes à la vie du service.
Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d’un an à compter de septembre 2024.
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :
- Étudiant.e en possession d’un diplôme Bac + 2, vous vous préparez aux métiers de la gestion administrative et souhaitez réaliser votre formation en alternance au sein d'une équipe innovante.
- Vous disposez d’une certaine appétence pour les activités du reporting, et serez en capacité de communiquer avec les autres services sur l’avancement de votre activité.
- Vous disposez de certaines connaissances sur le secteur concerné ainsi que sur les grands objectifs de la formation continue.
- Organisé.e, rigoureux.se, vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité en toutes circonstances.
- Vous êtes dôté.e de solides capacités rédactionnelles ainsi que d’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureaucratiques (Word, Excel...) ;
- Vous aimez travailler en équipe et de façon collaborative.
- Dôté.e d’une certaine aisance relationnelle, vous avez le sens du service et de l’accueil commercial.
N.B : La maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit constituera un atout.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Postulez à cette offre en y joignant votre CV/ lettre de motivation.
Votre candidature sera étudiée par l'équipe RH : si votre profil est présélectionné, vous serez contacté.e pour deux entretiens, dont l'un aura pour but d'échanger avec un représentant de la Direction des Ressources Humaines, et l'autre avec un responsable du Pôle Programmes CMD (communication, média et digital) de l’Executive Education/ Summer School.