Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle information aux candidats (PIC), vous participerez:

Au déroulement des procédures d’admission, notamment : 

• traitement des dossiers de candidatures (complétude, relances, ajout de pièces jointes, etc.);
• création et envoi des lettres d’admission ;
• appui ponctuel aux différentes phases des procédures (master, bachelor ou thèse).

Aux différentes tâches liées à l’information des candidats, notamment : 

• participation aux différentes phases de tests DSI pré-campagne ; 
  réponse aux différents demandes par email, toutes procédures confondues; 
• participation aux événements avec public (journée portes ouvertes, webinaires, etc.) ;
• veille active sur le site des admissions et le portail de Sciences Po.
• participation à la relecture et création de différents supports de communication (emails, guides, etc);

A des missions ponctuelles, notamment : 

• rédaction de documents variés;
• création de supports de communication;
• organisation de différents événements pour la direction des admissions (JPO, salons, séminaires);
• commande de fournitures pour la direction.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Candidature pressentie en interne

• Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des interlocuteurs principaux en lien avec la mission de la direction des Admissions  ;
• Goût du contact avec des publics divers, disponibilité ;
• Pro-activité et autonomie à se tenir informé(e);
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
• Rigueur et organisation, grande discrétion, ponctualité ;
• Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions