Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.
Reims accueille le plus grand campus du Collège universitaire de Sciences Po, avec près de 1600 étudiants. Il propose deux programmes diplômants : la mineure Amérique du Nord et la mineure Afrique. Certains étudiants sont inscrits dans un double cursus international (Columbia University, Berkeley University, University of British Columbia, National University of Singapore, Hong Kong University, University of Sydney, LUISS). Le campus de Reims accueille également, depuis la rentrée 2020, les étudiants en double diplôme avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes dans un nouveau Bachelor of Arts and Sciences. Le campus accueille également un important programme d'échange.

MISSIONS

Placé sous l’autorité de la Direction du Campus de Reims, cet emploi recouvre les missions suivantes en lien fonctionnel avec le responsable pédagogique chargé de la mineure Afrique. Cette mineure est enseignée en français et en anglais depuis la rentrée 2025-2026. Y est aussi rattaché le double diplôme avec l’URCA, “sciences et société durables”.

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du portefeuille d'enseignements disciplinaires : 

• mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ;
• participer, en lien avec le responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours…) ;
• création et paramétrage d’unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner). 

Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s : 

• émission des lettres d’engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ;
• accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ;
• accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle…) ;
• préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ;
• aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ;
• traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiante-s ;
• gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d’examens). 

Gérer la scolarité d’une cohorte d’étudiant-e-s : 

• accueil lors de la semaine de pré-rentrée à l’arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d’accueil, Webinars et mails d’information ;
• préparation et traitement des inscriptions des étudiants ;
• suivi de l’assiduité et préparation des jurys du Programme ;
• préparation des certificats ou mentions, publication d’attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiant

Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l’ensemble du Secrétariat pédagogique :

• accueil / permanence et information de la communauté étudiante ;
• gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif). 

PROFIL

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
• Qualité d’organisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de l’Institution
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : pack office impératif et suite google idéalement
• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité des données, conformément à la Charte d’utilisation des systèmes d’informations de Sciences Po
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Très bonne capacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit : qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Compétences professionnelles en français et en anglais

Nos avantages :

• Télétravail (occasionnel) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois ;
• Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
• 40 jours de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
• Carte Ticket Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ;
• Offre sociale et culturelle du CSE ;

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• La direction du campus de Reims
• La direction des ressources humaines