Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le campus de Reims est le plus grand campus du Collège universitaire de Sciences Po de par ses effectifs diplômants, avec 1600 étudiants. Il accueille deux programmes diplômants : le programme Europe-Afrique et le programme Europe - Amérique du Nord. Il accueille également un programme d'échange. Le campus de Reims accueille également, depuis la rentrée 2020, les étudiants en double diplôme avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) dans un nouveau Bachelor of Arts and Sciences.

La Bibliothèque Sciences Po du Campus de Reims fait partie du réseau des bibliothèques de campus de Sciences Po Paris (soit 7 campus dont 6 en région). Le Campus Sciences Po de Reims, situé au centre-ville dans un édifice du XVIIème siècle classé aux Monuments historiques, accueille 1 600 étudiants de 80 nationalités différentes, et offre deux programmes – l'un centré sur l'Amérique du Nord, l'autre sur l'Afrique.
La bibliothèque du Campus propose plus de 300 places de travail, elle est ouverte en continu de 8h à 20h en semaine et de 9h à 17h45 le samedi (horaires étendus en période d'examen).

En lien avec l'équipe en place (3 personnes dont une responsable), vous assurez les missions suivantes :

• Assister les utilisateurs dans leurs recherches documentaires à distance et sur place (permanences d’accueil à la bibliothèque : de 2 à 6h / semaine) ;

• Participer à la gestion et à l’animation des salles de lecture ; faire respecter le règlement intérieur.

• Sélectionner et faire valider par la responsable les titres à commander à partir des recommandations des enseignants et des sources bibliographiques ;

• Réceptionner les documents ; vérifier et organiser les factures reçues pour contribuer au suivi des dépenses documentaires ;

• Signaler les ressources en français et en anglais dans le SUDOC dans le respect des normes de traitement ;

• Participer au suivi des collections (inventaire, récolement, désherbage) ;

• Contribuer à la valorisation des collections.

• Animer en français et en anglais des formations à la recherche documentaire, à la citation des sources et des présentations de la Bibliothèque ;

• Contribuer à l'enrichissement de l'offre de formation de la bibliothèque ;

• Mettre à jour les données statistiques nécessaires à l’enquête annuelle ESGBU ;

• Contribuer et participer aux initiatives pédagogiques du Campus et d'autres directions de l'institution.

  N.B. : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

• Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux ;
• Diplôme d’études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l’information (B.U.T., Licence ou Master) ;
• Diplôme de l'enseignement supérieur en science politique, droit, économie, histoire ou sociologie serait un plus ;
• Très bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) ;
• Connaissance des normes, formats et classifications (UNIMARC, Dewey et Rameau) ;
• Pratique d’un logiciel de gestion de bibliothèque et du SUDOC souhaitée ;
• Goût pour le contact avec le public ; capacité à communiquer avec une population variée et internationale (étudiants et enseignants) ; sens du service aux utilisateurs ;
• Goût pour la transmission des savoirs ;
• Goût pour le travail en équipe et le mode collaboratif avec l’équipe bibliothèque ainsi que les autres services du campus et de l’institution ;
• Sens de l’organisation ; rigueur ;
• Capacité à rendre compte de son activité.

• La direction des ressources humaines ;
• La responsable de la bibliothéque de Reims ;
• La direction du campus.