La Direction de la formation initiale (DFI) a pour missions principales d’organiser les cursus et de les mettre en œuvre, de l’admission des étudiants jusqu’aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po. Elle est composée de plusieurs directions, centres et services (320 collaborateurs).

Dans le cadre spécifique de la transition de la gouvernance de l’Institution, ce poste nécessite une grande agilité pour suivre à la fois des dossiers différents et effectuer les points de rencontre possibles, y compris avec la direction générale, en intégrant tous les acteurs en présence.

Sous la responsabilité de la Directrice de la formation initiale (DFI) par intérim, membre du Comité exécutif, vous soutenez la Directrice dans le bon fonctionnement de la direction.

Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes (Collège universitaire, Ecoles, direction et services de la DFI et toutes les directions de Sciences Po) et externes. Vous assurerez notamment les missions suivantes : 

•  Participer et préparer des réunions en soutien de la Direction de la formation (Comité de direction, réunion avec Directeurs exécutifs, réunion avec Directeurs de départements, Réunion Vie étudiante campus …) en lien avec les assistantes de la Direction ;
• Soutenir la Directrice dans la coordination des missions de scolarité et des missions de la Direction (DFI), en lien avec les différents services ;
• Lecture ou rédaction des notes de travail sur les sujets d’intervention présentés aux instances (Conseil de la vie étudiante et de la formation et Conseil de l’institut Séminaires, …) ;
• Participer au soutien de projets (CIVICA, Certificat professionnel pour jeunes réfugiés) ;
• Assurer une veille sur les questions d’enseignement supérieur en lien avec la crise sanitaire et sur les sujets de crise liés à la situation de l’établissement ;
• Réaliser un reporting d’activités auprès de la Directrice.

NB : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution de la mission et des problématiques qui lui sont rattachées.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac +4-5) et 2 à 3 ans d’expérience professionnelle significative sur un poste similaire
• Intérêt pour les questions d'éducation et d'enseignement supérieur
• Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse
• Qualités d’organisation du temps et du travail en équipe
• Rigueur, méthodologie, sens du reporting, hiérarchiser les priorités et à respecter les délais, les procédures et les lignes budgétaires
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute, discrétion, sens de la diplomatie et de la confidentialité
• Autonomie, sens de l’initiative et polyvalence
• Maîtrise de l'anglais niveau avancé
• Bonnes connaissances du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du traitement des données

Claire BARDOL, Chargée de recrutement et gestion des carrières

Myriam DUBOIS-MONKACHI, Directrice de la formation par intérim