Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, au cœur de Saint Germain des Prés, Sciences po dispose d'un patrimoine immobilier et historique important.
Sciences Po est “the space to speak” et accueille chaque année plusieurs centaines d'événements avec de nombreux invités et figures du monde politique et culturel, des entreprises ou des grandes organisations internationales.
Sciences Po développe également des services à destination des entreprises publiques et privées et loue ses espaces en intégrant des prestations audiovisuelles.
Au sein de l'Institut des Compétences et de l'Innovation, le Service Production assure la réalisation de la partie audiovisuelle de l'ensemble des évènements

Sous la responsabilité du Responsable du Service Production, et en lien avec les équipes de la Direction de la Communication, la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et la Direction des Services des Moyens Généraux (DSMG), vous prendrez principalement en charge l'activité liée à l'utilisation et l’exploitation audiovisuelle des locaux destinés aux événements divers et assurera leur bon déroulement.

En tant que Régisseuse / Régisseur Audiovisuel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes en charge de l’événementiel à Sciences Po et vous gérez l’exploitation.

Domaine événementiel :

• Support à l'organisation des événements externes et internes se déroulant à Sciences Po et à leur gestion administrative (contact clients, visites techniques, organisation sur site, suivi du bon déroulement de l'événement, résolution des problèmes) ;
• Suivi du déroulement des événements (anticiper, pallier aux dysfonctionnements éventuels et répondre aux demandes impromptues des clients ou organisateurs tout au long des manifestations).

Domaine audiovisuel :

• Maîtriser l'équipement audiovisuel de Sciences Po (fonctionnement des équipements dans les amphis, et les salles de réunion) ;
• Développer en collaboration avec le responsable du service les modes opératoires permettant d'utiliser facilement l'équipement audiovisuel de Sciences Po et communiquer l'information aux potentiels utilisateurs ;
• Être le garant du bon déroulement technique des événements (gestion régie, assistance dans la salle, pilotage du mode hybride, pilotage des prestataires, test et filage technique, coordination avec les équipes internes et externes, vérification du retour de la régie et la salle à l'état initial suite à l'événement).

 
Domaine organisationnel :

• En tant que référent événementiel audiovisuel, vous vous coordonnerez avec les différentes directions de Sciences Po en charge de la gestion d’événements. (DSMG, ICI et avec l’équipe technique audiovisuelle, DFR, DCOM, etc…) ;
• Vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes techniques externes et internes ;
• Pilotage de la régie technique pendant les événements ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Suivi inventaire
• Reporting général sur le déroulement des événements.

• Technicien audiovisuel expérimenté
• Vous maîtrisez les techniques vidéos/informatiques et les applications streaming (zoom, teams)
• Notions de sécurité événements
• Expérience dans l'organisation d'évènements et leur suivi
• Connaissance approfondie de la suite google (agenda, calendar, sheets, dessin technique)
• Disponibilité
• Curiosité et ouverture d'esprit, contact facile et bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Aisance rédactionnelle. Bonne expression écrite et orale
• Force de proposition, dynamisme, pro-activité
• Sens de rigueur et d'organisation
• Capacité d'anticipation, d'observation et de résolution des problèmes
• Maîtrise opérationnelle de l'anglais (B2)

La Direction des ressources humaines

L'Institut des compétences et de l'innovation