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Information

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

Unités Organisationnelles (logo)

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

  

Référence

2025-1100  

Date de début de diffusion

18/07/2025

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Créée en 2004, l'Ecole de journalisme de Sciences Po forme les journalistes de demain via des programmes d'excellence et professionnalisants, centrés sur les enjeux du monde.

Description de la mission

Sous l’autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes : 

Insertion professionnelle:

  • Suivi des stages M1, M2 et césure ;
  • Signature des contrats d’apprentissage ;
  • Suivi des RV tripartites des apprentis ;
  • Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
  • Enquête insertion professionnelle diplômés ;
  • Indicateurs réussite ;
  • Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
  • Suivi alumni.


Ressources 

  • Collecte de la taxe d’apprentissage ;
  • Dossiers de financement ;
  • Recherche de partenaires pédagogiques ;
  • Gestion de projets ;
  • Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
  • Indicateurs ressources.


Suivi budgétaire

  • Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
  • Devis
  • Achats
  • Pointage budgétaire
  • Comité projets
  • Inventaire et maintien du parc


Secrétariat pédagogique

  • Paramétrage des IP Banner
  • Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
  • Gestion des salles de l’école
  • Paramétrage contrats d’apprentissage dans Formalink
  • Courriers taxe d’apprentissage
  • Courriers reconnaissance du cursus
  • Gestion boîte email école

 

Profil

  • Diplômé bac+3 minimum ;
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
  • Excellent relationnel ;
  • Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
  • Polyvalence, discrétion ;
  • Intérêt pour les médias et le journalisme ;
  • Anglais (niveau C1) ;
  • La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages :

  • Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
  • Rémunération fixe sur 12 mois et primes
  • 40 jours ouvrés de congés payés par an 
  • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
  • Titres Restaurant 
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
  • Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

  • La direction des ressources humaines ;
  • La direction de l'école de journalisme.


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