La Direction des services et moyens généraux fournit les services et les produits destinés à assurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs des collaborateurs ou des clients externes, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires. Elle est aussi garante de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens en apportant un soutien aux utilisateurs.
Le Service sécurité, sûreté, événements met en œuvre les politiques de sécurité, de prévention et de sûreté au sein de l'institution, il contribue et veille notamment à la bonne organisation des événements. Son équipe pluridisciplinaire intervient sur le campus parisien et en régions afin de garantir le respect des règles établies sur l'ensemble du territoire national.

Au sein de la Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG), rattaché au Service Sécurité Sûreté, Evénements, et sous l'autorité du responsable sécurité-sûreté-événements, vous aurez notamment en charge des missions suivantes :

Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté

• Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
• Assurer les veilles réglementaires et technologiques ; 
• Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en œuvre répondent aux obligations contractuelles ; 
• Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ; 
• Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d’accès et vidéos) ; 
• Assurer la coordination des équipes en cas de crise ; 
• Assurer ou superviser la gestion des badges pour l’ensemble des sites.
• S’assurer de la mise en place et de l’application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l’entreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national. 
• S’assurer au quotidien du respect de l'application des consignes transmises au prestataire (plan d’action tactique, consigne temporaire et fiches réflexe) ;
• Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité

Prévention / formation sécurité et gestion de l’évènementiel

• Gérer/organiser les exercices de confinement ; 
• En collaboration avec le référent sécurité événements assurer ou coordonner  la mise en œuvre de  dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ;
• Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d’identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou évènements susceptibles d'affecter la sureté de l'Institution ;
• Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l’ensemble des salariés ; 
• Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ; 
• Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes.

Exploitation du matériel sûreté 

• Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle d’accès, centrale antiintrusion, vidéo-surveillance et radios) ; 
• Coordonner l’entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, registre de sûreté etc..) ; 
• Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d’accès, de l’anti intrusion et de la vidéo surveillance ;
• En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.

• S.S.I.A.P. 1 à jour de tout recyclage ;
• CT CERIC ;
• Bonne connaissance de la sûreté (conseil en contrôle d’accès, vidéo-surveillance, système anti-intrusion, mise en place de dispositif humain et de document préparatoire) et maîtrise du système d’exploitation ALCEA ALWIN ;
• Faire preuve de cohésion et sens des responsabilités 
• Capacité de sang-froid, d’initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d’urgence ;
• Sens de l’observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle, dynamique et disponible ; 
• Qualités rédactionnelles (maîtrise du pack office et adobe, fiches réflexes, comptes rendus, etc.) ;
• Discrétion ;
• Sens aigu de l’organisation ;
• Aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale ;
• Capacité à travailler en équipe.

• Le RRH de la DSMG ;
• Le responsable du service sécurité-sûreté-évènements ;
• Le directeur des Services et Moyens Généraux.