Entité de rattachement
“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Référence
2024-946
Date de début de diffusion
11/10/2024
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports. L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants. Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
Sous la responsabilité de la Direction de la scolarité et de la réussite étudiante, vos fonctions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda : assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistantes et assistants de Direction. Contrôler les échéances ;
- Garantir le bon fonctionnement de la Direction ;
- Organiser des réunions régulières (notamment les réunions de scolarité et les réunions, les permanences du samedi pour les examens et les galops);
- Assurer le suivi et la gestion des dépenses de la direction : centralisation et suivi des factures, notes de frais, relevé de CB professionnelle, commandes de matériel, commandes traiteurs, paiements de prestations, suivi budgétaire en lien avec la Direction du pilotage et la Direction financière, etc ;
- Assurer le suivi des dossiers concernant l'intégrité académique : envoi des courriers et suivi de l'avancement, planifier les rendez-vous avec les étudiants ;
- Gérer en autonomie la boîte générique direction.scolarite : répondre aux questions des étudiants et employeurs, les orienter vers les meilleurs interlocuteurs, suivre les demandes jusqu’à leur aboutissement ;
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec la Direction.
La Direction des ressources humaines
La Direction de la scolarité et de la réussite étudiante