“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 4500 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Le campus de Reims accueille plusieurs programmes diplômants : le programme Europe-Afrique et le programme Europe - Amérique du Nord ainsi que le Bachelor of Arts and Sciences (BASc) avec l'Université de Reims-Champagne Ardennes (URCA) et sept doubles diplômes internationaux. Il accueille également un programme d'échange. Les étudiants suivent une formation en sciences humaines et sociales commune à l'ensemble du Collège universitaire.

Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes:

Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques :

En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de l’immobilier (DI) de Sciences Po et sous l’autorité de la Directrice du campus :

• Vérification régulière de l’état des locaux, des installations techniques et des stocks ;
• Assurer la maintenance de premier niveau avec l’appui de l’équipe des intendants ;
• Avec l’appui de la DI le cas échéant, mise en concurrence et sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ;
• Pilotage des prestataires de maintenance et vérification de la qualité du service rendu ;
• Avec l’appui d’entreprises prestataires, faire réaliser les travaux d’entretien courant qui relèvent du locataire ;
• Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ;
• Identifier les problématiques qui relèvent du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ;
• Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ;
• Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ;
• Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG).

Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site :

• Suivre les commandes et les budgets d’achat de matériels ;
• Animer les marchés institutionnels ;  
• Organiser l’intervention des prestataires sur le campus ;
• Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus.

Gérer l’équipe d’intendants, l’accueil, et les liaisons internes et externes :

• Assurer le management des 3 intendants ;
• En lien avec les agents de sécurité, organiser l’ouverture et la fermeture du site et la réception des colis.

Coordonner la surveillance et la sécurité du site :

• Assurer la responsabilité de l’accès au site et la surveillance des locaux ;
• Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ;
• Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance.

Organiser la vie du bâtiment :

• Centraliser l’ensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ;
• Relayer auprès de la Directrice l’ensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
• Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil CEGID en lien avec la DF et le CDG.

Participer à l’organisation logistique des enseignements, examens et conférences :

• Préparer les salles en fonction des besoins de l’activité du campus ;
• Apporter soutien et assistance aux enseignants ;
• En lien avec le pôle pédagogique, s’assurer de la bonne organisation des galops et examens (préparation des salles, des copies, etc.)

Un candidat est pressenti pour ce poste.

• Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d'équipe ;
• Capacité d’adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes ;
• Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie et sûreté ;
• Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) ;
• Disponibilité, discrétion et sens de l’accueil ;
• Capacité de reporting ;
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités) ;
• Capacité à coordonner des actions diverses ;
• Autonomie dans l’exécution des actions transverses ;
• SSIAP 1 souhaité.

• Le référent RH du Collège Universitaire ;
• La direction du campus de Reims ;
• La direction des Services et des Moyens Généraux et la direction de l'immobilier ;
• La direction du Collège Universitaire.